Tuyển dụng Chuyên viên trợ lý văn phòng

Chúng tôi là Chi nhánh Thanh hóa – Công ty cổ phần giao dịch hàng hóa Gia Cát Lợi. Để phục vụ hoạt động tại Chi nhánh, cần tuyển dụng vị trí Chuyên viên trợ lý văn phòng, cụ thể:

Mô tả công việc

Công việc cơ bản như sau:

• Tham gia các công việc tại văn phòng để duy trì, kiểm soát các hoạt động tại văn phòng
• Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.
• Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, lịch phỏng vấn ứng viên và các bộ phận công ty.
• Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp, phòng hội thảo.
• Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên. Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính, hợp đồng khách hàng và các nghiệp vụ giữa khách hàng và công ty.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc.
• Đặt hàng trang thiết bị văn phòng. Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,…
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác.
• Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên định kì.
• Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty. Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Là nữ giới, tuổi đời từ 22 – 35, không yêu cầu kinh nghiệm Yêu cầu với nhân viên trợ lý văn phòng: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật, kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh…
• Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty ( Được đào tạo khi làm việc).
• Thành thạo tin học văn phòng Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
• Biết cách sắp xếp và lựa chọn công việc ưu tiên. Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
• Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
• Kỹ năng làm việc nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cơ bản: 5 – 7 triệu + Cơ chế khuyến khích của chi nhánh
• Hưởng BHYT, BHXH
• Các phúc lợi khác của công ty như: du lịch hàng năm, phúc lợi cho người thân, được công ty trợ cấp các khóa học nâng cao kiến .
• Thời gian làm việc từ: thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7) – Thứ 2 đến thứ 6: sáng: 8h00 -12h00, chiều: 13h30 – 17h30 – Thứ 7: sáng: 9h30 – 12h00

Ứng viên có nhu cầu nộp CV online qua email: ngodunggcl@gmail.com hoặc Zalo 0339337337

Địa điểm làm việc: VP Chi nhánh Thanh hóa, tầng 3, SN05, LK9 KĐT mới Đông Sơn, Đường Cao Sơn, Phường An Hưng, TP Thanh Hóa

Tham khảo:

Website công ty: giacatloi.vn | dautuhanghoa.vn

Website chi nhánh: giaodichhanghoa.net \ hanghoaphaisinh.net